Le Grand Huit est organisé par Rotary Avallon-Vezelay

N’hésitez pas à vous consulter la FAQ ! La réponse à votre question s’y trouve surement… Vous pouvez nous écrire en remplissant le formulaire en bas de page. Nous ne manquerons pas de vous répondre.
Général
L'inscription
Accompagnateurs / riverains
Bénévoles
Certificat Médical / Licence
Les dons
Hébergement
La marche
Résultats
Retrait et port des dossards
Général
Faut-il être très sportif pour participer à la marche ?
La marche est ouverte à toute personne en capacité de fournir un certificat médical de « non contre-indication à la pratique de la marche à pieds/de la course à pied/ du sport en compétition » daté de moins d’un à la date de l’événement ou une photocopie de sa licence d’Athlétisme (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running) ou de Triathlon (FFtri Compétition, FFtri Jeune) de l’année en cours.
Physiquement, dans une équipe de huit personnes, avec les relais, il faut être capable de faire environ deux fois 30 kms environ (soit environ 60 kms au total) à une allure de 4 à 5 kms/heure et sur un laps de temps de 35 heures, donc assez simple pour une personne en bonne forme physique et entrainée à la marche à pied. Mais avec une équipe de 4 personnes cela implique beaucoup plus !
Qui peut participer à la marche ?
La marche du Grand Huit est ouverte à toute personne, homme ou femme, âgée de plus de 18 ans à la date de l’événement et constituée en équipes de 4 à 8 personnes.
Le GRAND HUIT est également ouvert à toute personne, homme(s) ou femme(s) âgé de plus de 16 ans à la date de l’événement à plusieurs conditions :
- 1 seul mineur pour 3 adultes marchant avec le mineur. Donc un mineur dans une équipe de 4 à 7 personnes, deux mineurs au maximum dans une équipe de 8 personnes.
- 1 tuteur légal ou une personne qui prend la responsabilité légalement par écrit du mineur présent pendant toute la durée du week-end de l’événement.
- Une autorisation parentale.
Les animaux sont-ils autorisés à participer à la marche ?
Pour des raisons de sécurité, les animaux ne sont pas autorisés à participer à la marche.
Existe-t-il un règlement officiel ?
Le règlement officiel est disponible via ce lien.
Qui organise la marche ?
La marche est organisée par l’association Rotary-Avallon-Vézelay avec le soutien des communes traversées et de diverses associations.
Quand a lieu la marche ?
La marche a lieu les samedi 23 et dimanche 24 mai 2026.
Je ne veux pas participer à la marche mais je veux aider
Vous pouvez aider soutenir une équipe en faisant partie de ses "accompagnateurs" ou vous pouvez aider à l'organisation de l'événement en devenant "bénévole" !
Qu'est-ce que la Marche du Grand Huit ?
La marche du Grand Huit est un événement sportif et participatif où des équipes de 4 à 8 personnes parcourent 135 kms (+/- 4kms) en moins de 35 heures. C’est une marche sportive, en grande partie sur des chemins forestiers au nord du Parc Naturel Régional du Morvan. C’est aussi une marche solidaire : chaque équipe collecte des dons qui seront reversés à des associations caritatives de l’Avallonnais.
Les mineurs peuvent-ils s'inscrire ?
Les mineurs âgés de 16 ans ou plus à la date de l’événement peuvent participer à plusieurs conditions : 1 seul mineur pour 3 adultes marchant avec le mineur donc un mineur dans une équipe de 4 à 7 personnes, deux mineurs maximum dans une équipe de 8 personnes ; un tuteur légal ou une personne prenant la responsabilité du mineur, légalement par écrit, doit être présent pendant toute la durée du week-end de l’événement ; une autorisation parentale doit être fournie obligatoirement au retrait des dossards.
L'inscription
Peut-on transférer son inscription à quelqu'un d'autre ?
Vous ne souhaitez plus participer et voulez donc faire bénéficier quelqu'un d'autre de votre inscription ? Vous devez pour cela faire un "transfert de dossard". La démarche, très simple, est expliquée ici.
Je n'ai pas reçu / je ne trouve plus mon mail de confirmation d'inscription
Votre capitaine d'équipe peut vous le renvoyer. La marche à suivre est indiquée ici.
Quels sont les types de paiement possibles ?
Carte bancaire uniquement.
Faut-il être très sportif pour participer à la marche ?
La marche est ouverte à toute personne en capacité de fournir un certificat médical de « non contre-indication à la pratique de la marche à pieds/de la course à pied/ du sport en compétition » daté de moins d’un à la date de l’événement ou une photocopie de sa licence d’Athlétisme (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running) ou de Triathlon (FFtri Compétition, FFtri Jeune) de l’année en cours.
Physiquement, dans une équipe de huit personnes, avec les relais, il faut être capable de faire environ deux fois 30 kms environ (soit environ 60 kms au total) à une allure de 4 à 5 kms/heure et sur un laps de temps de 35 heures, donc assez simple pour une personne en bonne forme physique et entrainée à la marche à pied. Mais avec une équipe de 4 personnes cela implique beaucoup plus !
Les frais d'inscription sont-ils remboursables en cas de non-participation ?
Si un participant n’annule pas sa participation avant 11 jours avant le début de la marche, aucun frais ne pourra être remboursé.
Quelle est la date-limite pour s'inscrire ?
La date-limite des inscriptions est fixée au 12 mai 2026, à 12h.
Faut-il connaître la composition définitive de son équipe pour s'inscrire ?
Non, pas forcément. Vous pouvez créer une équipe et inscrire les premiers équipiers. Puis vous pourrez ensuite revenir sur le site pour inscrire les autres équipiers, dans la limite de huit par équipe.
Que se passe-t-il une fois l'inscription terminée ?
Une fois l'inscription terminée, vous recevrez un mail de confirmation.
Qui peut participer à la marche ?
La marche du Grand Huit est ouverte à toute personne, homme ou femme, âgée de plus de 18 ans à la date de l’événement et constituée en équipes de 4 à 8 personnes.
Le GRAND HUIT est également ouvert à toute personne, homme(s) ou femme(s) âgé de plus de 16 ans à la date de l’événement à plusieurs conditions :
- 1 seul mineur pour 3 adultes marchant avec le mineur. Donc un mineur dans une équipe de 4 à 7 personnes, deux mineurs au maximum dans une équipe de 8 personnes.
- 1 tuteur légal ou une personne qui prend la responsabilité légalement par écrit du mineur présent pendant toute la durée du week-end de l’événement.
- Une autorisation parentale.
Quels sont les tarifs ?
Chaque participant doit s’acquitter de 50 euros de frais d’inscriptions (40€ pour les inscriptions réalisées avant le 15 février 2026) et chaque équipe doit récolter au moins 100€ (par participant) de dons qui seront reversés à des associations par les organisateurs de l’événement.
Que comprend le prix de l'inscription ?
Votre inscription comprend :
- le dossard et la participation à la marche du Grand Huit
- les frais d’inscription
- le ou les cadeau(x) souvenir
- le suivi de l’équipe par puce électronique pendant la marche
- le ravitaillement en eau aux points de contrôle
- les toilettes dans certains points de contrôle/villages
- l’animation sur Avallon
- la sécurité et les secours.
Quel est le numéro de mon dossard ?
Votre numéro de dossard sera consultable sur place grâce au tableau prévu à cet effet.
Comment s'inscrire ?
Vous pouvez vous inscrire en cliquant ici.
Puis-je annuler mon inscription ?
Oui, mais si l'annulation intervient dans les 11 jours avant l'épreuve, aucun remboursement ne pourra être réclamé. Pour plus de détails sur les annulations, se reporter à l'article 6 du règlement de la marche disponible via ce lien.
Les mineurs peuvent-ils s'inscrire ?
Les mineurs âgés de 16 ans ou plus à la date de l’événement peuvent participer à plusieurs conditions : 1 seul mineur pour 3 adultes marchant avec le mineur donc un mineur dans une équipe de 4 à 7 personnes, deux mineurs maximum dans une équipe de 8 personnes ; un tuteur légal ou une personne prenant la responsabilité du mineur, légalement par écrit, doit être présent pendant toute la durée du week-end de l’événement ; une autorisation parentale doit être fournie obligatoirement au retrait des dossards.
Accompagnateurs / riverains
Les accompagnateurs ont-ils le droit de marcher avec leur équipe ?
Non, sauf éventuellement la dernière étape !
Y a-t-il un guide de l'accompagnateur ?
Non, ils doivent utiliser celui remis aux participants.
Où les accompagnateurs retrouvent-ils leur équipe ?
Les accompagnateurs retrouvent leur équipe aux points de contrôle.
Les accompagnateurs doivent-ils s'inscrire quelque part ?
Non.
Quel est le nombre idéal d'accompagnateurs pour une équipe ?
Les accompagnateurs, s’il y en a, doivent être au minimum 2. Nous conseillons 4 personnes.
Est-il obligatoire d'avoir des accompagnateurs ?
Si le soutien d'accompagnateurs est vivement recommandé, il n’est toutefois pas obligatoire.
À quoi servent les accompagnateurs ?
Les accompagnateurs encouragent et assistent en amont et pendant l’événement l’équipe qu’ils supportent et tout particulièrement aux points de contrôle où ils pourront la rejoindre.
Le truc : avoir un masseur dans l'équipe : le top du top !!
Est-il possible de suivre un marcheur en vélo ou voiture ?
Non, pas sur les circuits.
Y a-t-il un guide de l’accompagnateur ?
Oui, un guide de l’accompagnateur sera accessible via le site web de l’épreuve, à l’approche de l’événement.
Bénévoles
Comment devenir bénévole ?
Se faire connaître en envoyant un mail à l'adresse : legrandhuitavallon@gmail.com
Je ne veux pas participer à la marche mais je veux aider
Vous pouvez aider soutenir une équipe en faisant partie de ses "accompagnateurs" ou vous pouvez aider à l'organisation de l'événement en devenant "bénévole" !
Certificat Médical / Licence
Comment transmettre mon certificat médical ?
Le certificat médical (ou votre PPS) est à déposer en ligne au moment de votre inscription ou une fois l'inscription effectuée, en cliquant sur "Déposer une pièce justificative" dans le mail de confirmation d'inscription que vous avez reçu.
Attention, sans ce document vous ne pourrez pas prendre le départ.
Pour le tutoriel détaillé "Comment transmettre mon certificat médical ?", cliquez ici.
Si vous n'avez plus votre mail de confirmation d'inscription, votre capitaine peut vous le renvoyer. Pour savoir comment faire, cliquez ici.
Jusqu’à quand puis-je fournir mon certificat médical ?
Vous pouvez transmettre votre certificat médical sur le site d’inscription jusqu’à la veille du départ.
Si vous n’avez pas transmis votre certificat médical sur le site d’inscription, vous pouvez (dernier délai) le présenter à la remise des dossards la veille du départ. Si l’un des membres de votre équipe n’a pas transmis son certificat médical, il ne pourra pas prendre le départ. Si votre équipe n’est composée que de 4 personnes et que l’une d’elles n’a pas transmis son certificat médical, alors aucun membre de l’équipe ne pourra prendre le départ.
Est-ce que je peux présenter mon certificat médical lors du retrait des dossards ?
Oui, c’est tout à fait possible. Néanmoins, sans ce document, vous ne pourrez pas prendre le départ.
La licence remplace-t-elle le certificat médical ?
Seules les licences suivantes sont autorisées :
- Fédération Française d’Athlétisme :
- Les licences en cours de validité délivrées par les fédérations suivantes :
- Fédération des clubs de la défense (FCD)
- Fédération française du sport adapté (FFSA)
- Fédération française handisport (FFH)
- Fédération sportive de la police nationale (FSPN)
- Fédération sportive des ASPTT
- Fédération sportive et culturelle de France (FSCF)
- Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT)
- Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP)
Est-ce que les licences étrangères sont acceptées ?
Non.
Le certificat médical est-il obligatoire ?
Oui, le certificat médical est obligatoire pour participer à la Marche du Grand Huit ou une photocopie de sa licence d’Athlétisme (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running) ou de Triathlon (FFtri Compétition, FFtri Jeune) de l’année en cours ou une attestation PPS.
Avez-vous un modèle de certificat médical à utiliser ?
Oui (lien).
Les dons
Quels sont les types de paiement possibles ?
Carte bancaire uniquement.
Que se passe-t-il si mon équipe n'atteint pas son objectif de collecte ?
L’inscription ne sera confirmée qu’une fois l’objectif de collecte atteint. Si l’objectif n’est pas atteint, l’équipe ne pourra pas participer à la marche.
Comment et quand les donateurs peuvent-ils recevoir leur reçu fiscal ?
Votre reçu fiscal vous sera envoyé quelques semaines après l'événement.
Les dons sont-ils déductibles des impôts ?
Oui.
Pour les particuliers :
Vous bénéficiez d’une réduction d’impôt égale à 66% du montant de votre don, dans la limite de 20% de votre revenu imposable.
Exemple : Si vous donnez 100 euros, vous pouvez déduire 66 euros de ce montant.
Votre don vous coûte réellement 34 euros.
Concernant l’IFI : Vous pouvez ainsi réduire, voire annuler votre impôt, en consentant des dons au profit des associations.
Le montant de la déduction dans le cadre de l’IFI est de 75 % du montant de votre don plafonné à 50 000 euros.
Pour les entreprises :
Elles bénéficient d’une réduction de 60% dans la limite de 5‰ de leur chiffre d’affaires.
Si le don va au-delà, l’avantage fiscal peut être reporté sur 5 ans s’il excède le plafond autorisé.
Exemple : Une entreprise réalise un chiffre d’affaire d’un million d’Euros, elle peut bénéficier d’un avantage fiscal sur ses dons à hauteur de 5 pour mille de son chiffre d’affaires soit 5000€.
Un don de 5000 € donne droit à une réduction d’impôt de 3000 €. Le coût réel du don est donc de 2000€
Comment faire un don ?
Vous trouverez le mode d'emploi pour faire un don en cliquant ici.
À qui est reversé l'argent récolté ?
L’argent récolté est reversé à des associations avallonnaises telles que la Croix Rouge, le Secours Populaire, le Secours Catholique ou les Restos du coeur. L’argent sera également reversé à la Fondation Rotary qui soutient les initiatives locales.
Quelle est la date-limite pour transmettre l'argent récolté ?
Le 12 mai 2026, à 12h.
Quel montant doit être récolté par équipe ?
Chaque participant, en plus de ses frais d’inscription, doit récolter 100€, soit 400€ pour une équipe de quatre et 800€ pour une équipe de huit personnes. Cette somme, versée en une fois pour chaque équipe, devra être versée avant le XXX sur le site XXX.
Hébergement
Comment trouver un hébergement ? Qui peut me renseigner ?
Vous pouvez consulter notre page "Hébergement".
La marche
Préparer la marche
Déroulement de la marche
Après la marche
Préparer la marche
Dois-je prévoir un gobelet personnel pour les ravitaillements ?
Oui, le mieux étant une gourde pour la remplir aux différentes étapes.
Les animaux sont-ils autorisés à participer à la marche ?
Pour des raisons de sécurité, les animaux ne sont pas autorisés à participer à la marche.
Dois-je souscrire une assurance pour participer à la marche ?
Non.
Y a-t-il un guide de l'événement ?
Toutes les informations sont sur notre site internet (différentes rubriques, règlement complet et FAQ), un guide du marcheur sera aussi remis à chaque équipe en même temps que les dossards la veille au soir du départ.
Où se situent le lieu de départ, arrivée et les parkings ?
Lieu de départ : place des Odebert ; lieu d’arrivée : place de l’Hôtel de Ville. Un parking public est disponible place des Odebert (à 100m de la place de l’Hôtel de Ville).
Y a-t-il des consignes sacs ?
Non.
Y a-t-il des vestiaires ?
Non.
Y a-t-il du matériel obligatoire ?
Oui, la liste, obligatoire et conçue pour assurer la sécurité des participants, est disponible via ce lien.
Y a-t-il des toilettes ?
Oui, sur toutes les étapes.
Déroulement de la marche
Puis-je faire la marche du Grand Huit en courant avec mon équipe ?
Rien ne vous en empêche ! Mais pour cette première édition, Le Grand Huit est avant tout une épreuve qui s’adresse au plus grand nombre et pas forcément aux super héros ultra entrainés !! Cela veut dire que nous avons positionné des points de contrôle et des animations dont les heures de fonctionnement correspondent à des marcheurs (4 à 6 kms/heure). Ainsi, en courant, vous prenez le risque d’arriver avant l’ouverture de certains points de contrôle et en dehors de tout ravitaillement en eau ou d’animation … c’est dommage
(une astreinte sera quand même présente pour contrôler l’arrivée de l’équipe et enregistrer les relais) .
Existe-t-il un suivi des équipes en direct pendant la marche ?
Oui. Une puce GPS est fournie à chaque équipe et permettra de suivre la marche en direct sur le site internet.
Que se passe-t-il en cas d'abandon en cours de marche ?
Des remplacements d’un ou plusieurs membres d’une équipe sont acceptés en cours de parcours. Ils doivent être effectués exclusivement aux points de contrôle et indiqués à l’organisation présenté. Si un membre de l’équipe doit abandonner, ses coéquipiers l’accompagnent jusqu’au point de contrôle et ne pourront pas repartir avant que l’abandon ait été enregistré par le responsable du point de contrôle. Il est interdit de marcher à moins de 3 personnes sous peine d’exclusion.
Est-ce qu'un dispositif de secours est mis en place pendant la marche ?
La sécurité médicale sera assurée par des médecins.
Est-il possible de dormir pendant la marche ?
Oui si vous respectez les horaires de passage des points de contrôle. Votre sommeil dépend de votre stratégie de marche !
En quoi consiste le ravitaillement ?
Seule de l’eau sera fournie par l’organisation. Prévoyez votre propre autonomie et vos menus équilibrés, préparés et servis par votre équipe logistique de supporters.
Pour cette 3e édition, un plat chaud sera servi à Avallon, à la fin de la 1ère boucle.
Qu'est-ce qu'un "point de contrôle" ?
C'est un point de fin d’étape et début de la suivante. Un enregistrement des équipiers à l'arrivée et des équipiers au départ de l'étape suivante est effectué (avec un horaire maximal).
Où puis-je trouver les détails du parcours (distance, dénivelé, points d’intérêts…) ?
Vous pouvez trouver les détails du parcours sur cette page.
Pour en savoir plus sur l'histoire et les points d'intérêt le long du parcours, vous pouvez consulter notre carte interactive sur cette page.
Y a-t-il des vagues de départ ?
Oui.
L’expérience des deux premières éditions nous amène au constat suivant :
- Entre les équipes les plus rapides et les moins rapides, il y a 15 heures de différence pour effectuer les 135 Km (19 h à 34 h) !
- Cela pose un problème réel pour les bénévoles sur les dernières étapes, bénévoles sans qui le GRAND HUIT ne pourrait pas avoir lieu.
- Les premières équipes arrivant de nuit, elles ne peuvent pas bénéficier du réceptif et du podium qu’elles mériteraient (pas de bruit avant 7 heures le matin sur la place de la Mairie).
- Equipes prévoyant de réaliser le GRAND HUIT en moins de 25 heures départ à 12 heures le SAMEDI (plus de 5,4 Km/h de moyenne, poses comprises). Dans tous les cas , elles devront réaliser la marche en moins de 27 heures maximum (arrivée le dimanche à 15 heures max , soit une moyenne globale de 5Km/h poses comprises au minimum). Ce départ est donc réservé aux très bons marcheurs (ou trailers) dont l’objectif est de réaliser « un temps »
- Equipes prévoyant de réaliser le GRAND HUIT en plus de 25 heures et moins de 35 heures : départ à 7 heures le SAMEDI matin (entre 3,9 et 5,4 km/h de moyenne, poses comprises). Ces équipes ne devront pas réaliser le parcours en moins de 25 heures, les points de contrôle ne seront pas encore ouverts. Ce départ est donc ouvert aux équipes de marcheurs dont l’objectif est de réaliser les 135 km en relais, avec des poses tous ensemble aux étapes et profiter aussi de l’ambiance festive.
Y a-t-il des barrières horaires ?
Oui (horaire maximum pour chaque étape). Ces horaires seront définis avant le départ et seront calculés sur la base d’une vitesse moyenne minimale de 3,9km/h.
Combien y a-t-il de ravitaillements sur le parcours ?
À vous de prévoir à quelles étapes vous désirez vous ravitailler ! Des ravitaillements en eau seront disponibles à chaque point de contrôle.
Un repas chaud sera servi à Avallon à la fin de la 1ère boucle.
Puis-je être accompagné d'un vélo ou d'une voiture sur le parcours ?
Sur le parcours même, non.
En revanche, il est conseillé d’avoir quelques supporters qui seront présents aux différents points de contrôle, afin d’encourager, nourrir et réconforter leur équipes (ainsi que transporter les membres de l’équipe en repos si vous avez choisi de faire des relais).
Après la marche
Qu'est-il prévu à l’arrivée de la marche ?
Il y aura des animations entre la première boucle et la deuxième boucle ainsi qu'un repas chaud servi à Avallon.
Des animations seront prévues à l’arrivée, où sera également organisée une remise des médailles pour tous les finishers.
Mais le ravitaillement principal doit être prévu par les équipes elles-mêmes, en fonction des habitudes alimentaires de chacun et du nombre de kilomètres à parcourir.
Bien entendu, vous trouverez, si besoin, tout le nécessaire sur Avallon (Hypermarché, plusieurs supermarchés et magasins alimentaires spécialisés sans compter le marché du samedi matin).
Y a-t-il un repas d’après marche ?
Un ravitaillement est prévu à l’arrivée pour tous les marcheurs.
Où puis-trouver les résultats ?
Dans notre rubrique "Résultats", quelques jours après la marche.
Y a-t-il un système de récompenses ?
Une médaille sera remise à l’arrivée à tous les finishers.
Où puis-je trouver les photos après la marche ?
Sur notre site, dans la rubrique "Photos/Vidéos".
Résultats
Où puis-trouver les résultats ?
Dans notre rubrique "Résultats", quelques jours après la marche.
Y a-t-il un système de récompenses ?
Une médaille sera remise à l’arrivée à tous les finishers.
Retrait et port des dossards
Comment doit être porté le dossard pendant la marche ?
Pendant toute la durée de la marche, le dossard doit être entièrement visible, non plié, porté devant et correctement attaché par des épingles. Ces dernières (prévoir 4 épingles) ne sont pas fournies par l’organisation. Ils doivent toujours être positionnés au-dessous de tout vêtement et ne peuvent en aucun cas être fixés sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.
Quand et où puis-je retirer mon dossard ?
Les dossards sont à retirer à AVALLON (Club Rotary, 9 place Vauban, 89200 AVALLON) le vendredi 22 mai 2026, de 18h à 22h.
Quel(s) document(s) dois-je présenter pour retirer mon dossard ?
Les dossards seront distribués sur présentation d’une pièce d’identité ET, s’ils n’ont pas été téléchargés sur le site d’inscription, sur présentation d’une licence sportive en cours de validité ou d’un certificat médical ou d'une attestation PPS (cf. article 4 du règlement de la marche). Attention, le dossard ne pourra vous être remis que si votre inscription a bien été finalisée (frais d’inscription réglés ET dons récoltés).
Quel est le numéro de mon dossard ?
Votre numéro de dossard sera consultable sur place grâce au tableau prévu à cet effet.
Jusqu'à quelle heure puis-je récupérer mon dossard ?
Les dossards peuvent être récupérés de 18h à 22h, le vendredi 22 mai 2026.
Est-ce que je peux retirer le dossard d’une autre personne ?
Uniquement si c’est une personne de votre équipe et que vous êtes vous-même inscrit. Le dossard ne pourra être remis que sur présentation d’une copie de la pièce d’identité de votre coéquipier.
Est-ce que je peux recevoir mon dossard par courrier ?
Aucun dossard ne sera envoyé par courrier, ils ne peuvent qu’être retirés à AVALLON le vendredi 6 juin 2025 entre 18h et 22h.
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